Personvernerklæring

1. Innledning

Denne personvernerklæringen gjelder Nordic Residential Properties («Nordic Residential Properties» eller «NRP») sin behandling av personopplysninger når du:

  • besøker våre nettsider og digitale flater
  • kontakter oss (f.eks. via e-post, telefon eller kontaktskjema)
  • er kunde, leietaker, interessent, samarbeidspartner eller leverandør (inkl. kontaktperson hos disse)
  • søker jobb hos oss

Her gir vi deg informasjon om hvilke personopplysninger Nordic Residential Properties samler inn, hvorfor personopplysningene behandles og dine rettigheter knyttet til behandlingen.

Nordic Residential Properties vil behandle personopplysninger i henhold til den til enhver tid gjeldende personvernlovgivningen.

 

2. Hvilke personopplysninger vi behandler

Hvilke opplysninger vi behandler avhenger av situasjonen, men kan omfatte:

  • Kontakt- og identifikasjonsopplysninger: navn, adresse, e-post, telefonnummer, fødselsdato (hvis relevant), signatur.
  • Kundeforholds-/avtaleforholdsopplysninger: korrespondanse, avtaleinformasjon, opplysninger knyttet til leieforhold/leveranser, henvendelser og oppfølging.
  • Betalings- og transaksjonsopplysninger: fakturainformasjon, betalingsstatus, kontonummer (hvis aktuelt).
  • Tekniske data ved bruk av nettsider: IP-adresse, enhetsinformasjon, nettlesertype, språk, henvisningsside, tidspunkt, interaksjon med nettsiden.
  • Informasjonskapsler og lignende teknologi: se punkt 8.
  • Rekrutteringsopplysninger: CV, søknad, attester, vitnemål, referanser, intervjunotater og annen informasjon du velger å oppgi.

 

Vi behandler som hovedregel ikke særlige kategorier personopplysninger (f.eks. helseopplysninger) med mindre dette er nødvendig og lovlig i en konkret situasjon.

 

3. Formål, behandlingsgrunnlag og eksempler

Nedenfor beskrives de vanligste formålene med behandlingen. Vi kan også behandle personopplysninger til andre formål dersom det er lovlig og forenlig med opprinnelig formål.

 

3.1 Besvare henvendelser og følge opp forespørsler

  • Formål: motta, besvare og følge opp henvendelser.
  • Typiske opplysninger: navn, kontaktinformasjon, innhold i henvendelsen.
  • Behandlingsgrunnlag: berettiget interesse (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f) eller nødvendig for å gjennomføre tiltak før avtale (art. 6 nr. 1 bokstav b), avhengig av henvendelsen.

 

3.2 Administrasjon av kunde-, leverandør- og samarbeidsforhold

  • Formål: administrere og gjennomføre avtaleforhold, kommunikasjon og oppfølging.
  • Typiske opplysninger: navn, stilling, kontaktinformasjon, korrespondanse.
  • Behandlingsgrunnlag: nødvendig for avtale (art. 6 nr. 1 bokstav b) og/eller berettiget interesse (art. 6 nr. 1 bokstav f).

 

3.3 Leieforhold og forvaltning (der dette er aktuelt)

  • Formål: håndtere interessenter/leietakere, inngå og følge opp leieforhold, kundeservice, drift og forvaltning.
  • Typiske opplysninger: kontaktopplysninger, avtaleopplysninger, korrespondanse, betalings-/fakturadata.
  • Behandlingsgrunnlag: nødvendig for avtale (art. 6 nr. 1 bokstav b), rettslig forpliktelse (art. 6 nr. 1 bokstav c) og/eller berettiget interesse (art. 6 nr. 1 bokstav f).

 

3.4 Markedsføring og nyhetsbrev

  • Formål: sende nyhetsbrev/oppdateringer og markedsføre relevante tjenester.
  • Typiske opplysninger: navn, e-post, preferanser, måling av utsendelser (åpning/klikk) dersom aktivert.
  • Behandlingsgrunnlag: samtykke (art. 6 nr. 1 bokstav a) der det kreves, eller berettiget interesse (art. 6 nr. 1 bokstav f) der det er lovlig.
  • Avmelding: du kan når som helst melde deg av via lenke i nyhetsbrevet eller ved å kontakte oss.

 

3.5 Analyse, forbedring og drift av nettsider

  • Formål: feilsøking, sikkerhet, statistikk, videreutvikling og forbedring av brukeropplevelse.
  • Typiske opplysninger: tekniske data og bruksmønstre.
  • Behandlingsgrunnlag: berettiget interesse (art. 6 nr. 1 bokstav f) og/eller samtykke (art. 6 nr. 1 bokstav a) for informasjonskapsler/sporing der det kreves.

 

3.6 Rekruttering

  • Formål: behandle søknader og gjennomføre rekrutteringsprosesser.
  • Typiske opplysninger: CV, søknad, attester, vitnemål, referanser og annen relevant informasjon.
  • Behandlingsgrunnlag: berettiget interesse (art. 6 nr. 1 bokstav f) og/eller tiltak før avtale (art. 6 nr. 1 bokstav b). For enkelte opplysninger kan samtykke være aktuelt.

 

3.7 Overholde rettslige forpliktelser

  • Formål: oppfylle lovkrav (f.eks. bokførings-/regnskapsregler), etterkomme pålegg fra myndigheter.
  • Behandlingsgrunnlag: rettslig forpliktelse (art. 6 nr. 1 bokstav c).

 

3.8 Etablere, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav

  • Formål: håndtere tvister, klager og rettslige krav.
  • Behandlingsgrunnlag: berettiget interesse (art. 6 nr. 1 bokstav f) og/eller rettslig forpliktelse (art. 6 nr. 1 bokstav c).

 

4. Hvor vi får personopplysninger fra

Vi samler inn personopplysninger:

  • direkte fra deg (f.eks. ved henvendelser, avtaleinngåelse, nyhetsbrev, søknader)
  • fra din arbeidsgiver/oppdragsgiver (dersom du er kontaktperson)
  • fra offentlige registre (der det er relevant og lovlig)
  • gjennom bruk av nettsider/informasjonskapsler (se punkt 8)

5. Behandlingsansvarlig og kontaktinformasjon

Nordic Residential Properties er behandlingsansvarlig for dine personopplysninger og tar ditt personvern på alvor.

 

5.1 Forvalter/administrasjon utført av Usbl

NRP kan benytte Usbl til forvaltnings- og administrasjonsoppgaver. Usbl vil i slike tilfeller normalt behandle personopplysninger på vegne av NRP (som databehandler), med mindre Usbl i en konkret sammenheng opptrer som selvstendig behandlingsansvarlig. I tilfeller der Usbl er behandlingsansvarlig, vil Usbl gi informasjon om sin behandling, se personvernerklæringen til Boligbyggelaget Usbl: https://www.usbl.no/om-oss/personvern/personvernerklaring

 

Dersom du har spørsmål knyttet til Nordic Residential Properties behandling av dine personopplysninger eller denne personvernerklæringen, kan du kontakte oss ved henvendelse til

  • Adresse: Arbeidersamfunnetsplass 1, 0181 Oslo
  • E-post (personvern): shh@usbl.no

 

6. Hvem vi deler personopplysninger med

Vi deler personopplysninger når det er nødvendig for formålene over, og bare i den grad det er lovlig.

 

6.1 Databehandlere (leverandører)

Vi kan bruke leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne (databehandlere), for eksempel:

  • drift/hosting av nettsider og IT-systemer
  • CRM-/saksbehandlingssystemer
  • utsendelse av nyhetsbrev
  • analyse- og statistikkverktøy
  • rekrutteringssystemer
  • regnskaps- og fakturasystemer

 

Slike leverandører får kun tilgang til opplysninger som er nødvendige for å levere tjenesten, og er underlagt databehandleravtale.

 

6.2 Selvstendige mottakere

Vi kan utlevere personopplysninger til selvstendige mottakere når det er nødvendig, f.eks. banker, revisor, advokat, offentlige myndigheter, eller andre som har et lovlig grunnlag for å motta opplysningene.

 

7. Overføring til land utenfor EØS

Dersom vi overfører personopplysninger til leverandører eller underleverandører utenfor EØS, skal overføringen ha et gyldig overføringsgrunnlag (f.eks. EU-kommisjonens standardkontrakter) og nødvendige supplerende tiltak der det er påkrevd.

 

8. Informasjonskapsler (cookies) og lignende teknologi

Dette nettstedet bruker ingen Cookies

 

9. Lagring og sletting

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, og sletter eller anonymiserer opplysninger når formålet er oppfylt, med mindre vi er pålagt å lagre dem lenger.

 

Eksempler (tilpass etter behov):

 

  • Henvendelser: lagres normalt i inntil 24 måneder etter avsluttet dialog, med mindre videre oppfølging er nødvendig.
  • Avtaleforhold: lagres i avtaleperioden og deretter i rimelig tid for dokumentasjon, kundehåndtering og eventuelle krav.
  • Regnskapsdokumentasjon: lagres i henhold til lovpålagte krav.
  • Jobbsøknader: slettes normalt når rekrutteringen er avsluttet, og senest innen 12 måneder, med mindre du samtykker til lengre lagring.

 

10. Informasjonssikkerhet

Vi har etablert tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet, og for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, sletting eller utlevering.

 

11. Dine rettigheter

Du har rettigheter etter personvernregelverket, blant annet:

  • Innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler om deg
  • Retting av uriktige opplysninger
  • Sletting (i visse tilfeller)
  • Begrensning av behandling (i visse tilfeller)
  • Dataportabilitet (for opplysninger du har gitt oss, når behandlingen er basert på samtykke eller avtale og skjer automatisk)
  • Innsigelse mot behandling basert på berettiget interesse
  • Trekke tilbake samtykke (der behandling er basert på samtykke)

 

For å utøve dine rettigheter, kontakt oss (se punkt 2). Vi kan be om tilleggsinformasjon for å bekrefte identiteten din.

 

12. Klage

Dersom du mener vår behandling av personopplysninger er i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet. Vi oppfordrer deg til å kontakte oss først, slik at vi kan forsøke å avklare saken.

 

13. Endringer i personvernerklæringen

Den til enhver tid gjeldende personvernerklæringen vil være tilgjengelig på vår nettside. Ved endringer i Nordic Residential Properties behandling av personopplysninger, vil erklæringen oppdateres på nettsiden.

 

Sist oppdatert: 25.02.2026